5 шагов для создания эффектной и эффективной презентации

Презентации нужны в разных сферах. Понятная презентация — залог того, что вас запомнят, поддержат идею, выделят финансирование, подпишут премию. Мы подробно разберем, как подготовить презентацию — от идеи и структуры до подачи информации.

ЦА презентации: почему ее обязательно нужно изучить

Целевая аудитория — это люди, от которых зависит результат: примут ли решение, поддержат ли идею, дадут ли денег. Для создания эффективной презентации нужно понимать свою ЦА и составить ее портрет.

Начните с главного вопроса: какую пользу получит аудитория? Что вы предлагаете, какие боли ЦА закрывает ваше предложение? 

Если конкурентов на рынке немного, достаточно четко показать преимущества и ценность предложения. При высокой конкуренции стоит копнуть глубже и выяснить:

• цели и ожидания;

• боли, сомнения и страхи;

• уровень знаний и опыт;

• интересы и привычный стиль восприятия информации.

Данные можно собрать разными способами: изучить публичные профили в соцсетях, интервью, комментарии, отраслевые материалы, пообщаться напрямую с ЦА. Один и тот же материал не работает одинаково для всех типов аудитории. То, что «зайдет» молодой команде, может оказаться непонятным опытному руководителю 60+, и наоборот.

Как составить план

План — это скелет презентации, который помогает выстроить логику, не расползтись по слайдам и привести аудиторию к нужному выводу.

Этап 1. Тема и цель

Любая презентация начинается не со слайдов, а с ответа на вопросы — что вы хотите сказать, кому и зачем. 

Сформулируйте тему и придерживайтесь правила: одна презентация — одна мысль. Слишком широкая тема перегружает аудиторию и мешает донести главное. 

Затем определите цель. Она должна быть конкретной: не «рассказать», а изменить мнение, подтолкнуть к действию, показать пользу. 

Этап 2. Сценарий (структура) выступления

Сценарий — это схема, по которой вы поведете аудиторию от начала до конца. Вот универсальная структура из 7 модулей:

1. Заявочный слайд — вводит в курс дела, привлекает внимание, показывает проблему или уникальное преимущество.

2. Содержание — краткий план выступления, разбитый на логические блоки.

3. Проблема и заинтересованность — покажите пользу или интригу, чтобы слушатели захотели следить за выступлением. 

4. Аналитика, ключевые тезисы — подтверждение актуальности проблемы: последствия, решения. Можно добавить антитезисы (чего лучше избегать).

5. Перспектива — ваше решение и конкретная польза для слушателей.

6. Подтверждение — кейсы, отзывы, гарантии, примеры успешного опыта.

7. Тайминг и призыв к действию — как воспользоваться предложением прямо сейчас.

Этап 3. Слайды

Слайды — ключевая составляющая. Без них получится доклад, отчет, выступление — что угодно, но не презентация.

Считайте количество и длину слайдов

На 1 слайд — около 1 минуты. Короткое выступление — меньше слайдов, длинное — больше, но без перегрузки слушателей.

При выборе количества слайдов рекомендуем пользоваться принципом «10/20/30» от известного маркетолога Гая Кавасаки. В чем суть:

• достаточно 10 слайдов;

• длительность выступления — не более 20 минут;

• шрифт для оформления — не менее 30 кегля.

Показывайте, а не рассказывайте

Используйте живые примеры, истории, фотографии вашей команды или продукта. Цифры лучше оформлять в виде инфографики или таблиц, а не текстом. Практические кейсы и неожиданные выводы делают материал интереснее.

Разнообразьте подачу

Чередуйте текст, картинки, графики и небольшие визуальные «фишки». Однообразные слайды быстро утомляют.

Сократите текст

Один слайд — одна мысль. На большую аудиторию старайтесь не писать больше 10–15 слов на слайде. Лучше сделать несколько коротких слайдов.

Объясните, что дальше

Заканчивайте слайд блоком с выводом, практическим советом или подсказкой, что делать с новой информацией. Аудитория должна понимать, как использовать сведения.

Используйте эффект неожиданности

Люди лучше запоминают начало, концовку и неожиданные моменты. Вставьте резкий поворот или интересный факт в середину, чтобы удерживать внимание до завершения выступления.

Этап 4. Визуальные материалы

Визуальные элементы помогают сделать презентацию понятной и запоминающейся. Это не просто украшение, а иллюстрация вашей мысли.

Минимизируйте текст, добавляйте графику

Схемы, графики, инфографика и фотографии делают информацию более наглядной. Одну схему часто ставят вместо нескольких абзацев текста.

Учитывайте тип презентации 

Для живого выступления лучше минимум текста и больше эмоциональных картинок. Для самостоятельного чтения структурируйте и разбивайте текст на блоки.

Шрифты и цвета

Используйте 1–2 шрифта — например, полужирный для заголовков и обычный для текста. Не более трех цветов: основной, дополнительный и акцентный. Контраст должен быть достаточным, чтобы текст читался даже с дальних рядов. Все элементы должны «дружить» друг с другом.

Правило третей

Поделите кадр на 3 части вдоль и поперек, чтобы получилась условная сетка. Размещайте важные объекты на пересечениях линий — так внимание аудитории будет сосредоточено на ключевых элементах.

Картинки и примеры

Добавляйте те, что иллюстрируют мысль: фото продукта, команды, сценарии использования, мемы (в меру). Стоковые или декоративные изображения — не лучший выбор.

Анимация и акценты

Выводите пункты поэтапно, используйте цветовые выделения и слайды-отбивки. Это поможет удерживать внимание публики.

Этап 5. Самоподготовка

Подготовили презентацию? Пора подготовить себя. Несколько репетиций вслух помогут отточить текст и подачу. В идеале репетировать перед другим человеком, который сможет дать обратную связь. 

Продумайте, где будете стоять и как использовать пространство. Заранее выберите одежду и образ, соответствующие мероприятию и дресс-коду. Уточните у организаторов технические нюансы: тип подключения (HDMI или VGA), разрешение экрана, размер помещения и т.д.

Как написать текст для презентации

Текст должен быстро доносить смысл и вовлекать аудиторию. Используйте информационный стиль: 

• уберите лишние вводные, повторения, канцеляризмы; 

• заменяйте абстрактные эпитеты точными данными; 

• объясняйте все простыми словами;

• добавляйте расшифровки термины.

Каждый слайд — одна мысль с доказательством и выводом. Заголовки должны сразу показывать суть: вместо «Динамика продаж» лучше «За 6 месяцев рост на 50%». 

Проверить текст и убрать «словесный мусор» помогают сервисы «Главред», «Тургенев-Ашманов» и «Типограф». 

Инструменты для создания презентаций

Есть множество программ для подготовки презентаций:

• PowerPoint и Google Презентации — классика для большинства задач. Поддерживают шаблоны, анимацию, графику, PDF-экспорт. По отзывам пользователей, PowerPoint более функционален.

• Keynote — простой и интуитивный инструмент для macOS, удобен для аккуратных презентаций без лишних функций.

• Графические редакторы (Figma, Photoshop, InDesign) — позволяют создавать любые визуальные элементы, но без навыков дизайнера не обойтись.

• Tilda — онлайн-конструктор с готовыми блоками и шаблонами, подходит для лендингов и стильных слайдов без дизайнера.

Дополнительные инструменты для оформления:

• Иконки — Flaticon (бесплатные PNG, платные SVG для редактирования).

• Фото и иллюстрации — Unsplash, Freepik, Shutterstock.

• Эмодзи — Emojipedia.

• Шрифты — Google Fonts, Paratype, бесплатные подборки в Figma и GitHub.

• Удаление фона — Benzin (аналог Remove BG).

Хотите научиться создавать презентации, которые продают и приносят результат? Курс «Презентации для увеличения дохода» в Академии ТОП поможет освоить работу с PowerPoint, Keynote, Figma и Google Slides. Вы научитесь подбирать шрифты, цвета и визуальные блоки, создавать грамотный сторителлинг и делать слайды, которые впечатляют и продают. Практические задания, поддержка кураторов и реальные кейсы помогут закрепить навыки и начать зарабатывать на презентациях.

Нейросети для презентаций

ИИ сегодня может если не все, то многое. Создать запоминающуюся и эффективную презентацию нейросетям точно по силам.

К примеру, нейросеть Gamma генерирует слайды на русском языке. Можно использовать готовые шаблоны, загружать свои презентации для улучшения. Есть бесплатная версия (с ограничениями) и платные пакеты. 

Еще один инструмент — Prezo. Он создает презентацию на основе описания. Каждый элемент можно менять: кадрировать, перемещать, генерировать заново.

Обратите внимание на Claude in PowerPoint — это надстройка, которая интегрирует ИИ Claude в рабочий процесс PowerPoint. Основные возможности сервиса:

• генерирует новые слайды или редактирует существующие, сохраняя стиль и оформление;

• преобразовывает маркированные списки в графики, таблицы и диаграммы;

• создает несколько вариантов одного слайда на выбор;

• итеративно улучшает презентацию по комментариям и отзыва.

• сохраняет фирменные цвета, шрифты и макеты.

Надстройка поддерживается в тарифах Max, Team и Enterprise.

Перед созданием презентации нужно продумать содержание, структуру и визуальные элементы. Выбирайте инструменты в зависимости от задач — от классического PowerPoint до нейросетей. Не менее важно потренироваться, отточить текст и подачу, чтобы выступление было уверенным. На курсах Академии ТОП вы научитесь создавать эффективные презентации, которые позволяют достигать целей бизнеса.